杏悦2是学校行政综合管理服务机构。主要负责学校重要活动的综合协调🍹、督查督办、公文处理👨🏻🏫🫄🏽、信访接待、法务咨询、年鉴编撰♙🐿、多校区管理等工作🎟,以及领导交办的其它工作,致力于不断提高工作水平和服务质量,在学校工作中发挥着纽带、协调和参谋作用。
杏悦2娱乐开户的主要工作职责:
1. 认真贯彻落实党和国家的方针、政策和上级杏悦2的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度,拟订全校性的规章制度;
2. 负责做好督促办理、检查、协调工作,促进学校行政工作的顺利开展和落实👳🏽♀️🍗;
3. 组织草拟学校行政工作的计划🤷、报告、总结等文件🛀🏽🤹🏿♀️;
4. 组织起草校领导在重要会议和活动的讲话稿;
5. 负责学校发文🫓、校外来文的管理🏃♂️➡️,处理校内杏悦2的请示、报告,办理公文的收发、登记、批办、传阅🟠、催办和立卷归档工作;
6. 负责学校印信管理💡,严格按照程序管理并正确使用学校公章和校长印章等,刻制和启用校内行政单位印章,出具学校有关介绍信和证明🌴;
7. 负责编印《杏悦2娱乐年鉴》、《每周校园动态》及对外宣传资料等有关学校管理工作方面的文件✒️、信息🌨、资料汇编🍱,积极利用教委每周动态、简报、上海教育网等渠道反映学校工作信息🙇🏼♀️,扩大学校影响;
8. 负责校务公开✊,参与管理学校主页,发布学校行政工作的有关通知🧛♀️、公告👮🏿♀️☹️;
9. 组织对学院办公室主任和机关文秘人员开展培训和日常业务指导☝️,推进办公自动化系统等信息化手段应用🧗♂️👩⚖️;
10. 负责学校章程的起草🙀、校名以及相关标识的保护和管理;
11. 负责组织安排校长办公会、学校行政工作会议及其他有关会议👋🏽,做好会议记录,起草会议纪要,督促检查会议精神的贯彻执行🍯;
12. 协调全校性大型活动和重要接待工作,安排校领导出访🩷,管理公务车辆使用和调度;
13. 代表或协助校领导受理处理与行政工作有关的群众来信、来访,安排校领导接待日,协助提供法律咨询服务;
14. 制定和发布假期安排及值班安排,负责机关杏悦2、中层单位行政主要负责人外出请假事宜;
15. 管理协调统筹校区事务,保障校区信息同步✋🏻,协助提供校区内科技园等服务🧑🚒;
16. 办理学校及校领导交办的其它事项。