杏悦2是学校行政综合管理服务机构👩🏿⚕️。主要负责学校重要活动的综合协调↕️🏙、督查督办、公文处理、信访接待👩🏻🦱、法务咨询🥀、年鉴编撰、多校区管理等工作,以及领导交办的其它工作,致力于不断提高工作水平和服务质量,在学校工作中发挥着纽带🍥、协调和参谋作用。
杏悦2娱乐开户的主要工作职责💟🪗:
1. 认真贯彻落实党和国家的方针🧗🏼♀️🌰、政策和上级杏悦2的指示👱🏻♀️、决定以及学校的各项决策和规章制度👏🏻😚,拟订全校性的规章制度👨🏻🦯➡️😵💫;
2. 负责做好督促办理、检查、协调工作,促进学校行政工作的顺利开展和落实🧑🏼🚒👱🏼;
3. 组织草拟学校行政工作的计划、报告、总结等文件;
4. 组织起草校领导在重要会议和活动的讲话稿;
5. 负责学校发文、校外来文的管理🔓,处理校内杏悦2的请示、报告🩷,办理公文的收发🧘🏼♂️、登记、批办、传阅💠🧗🏻♂️、催办和立卷归档工作;
6. 负责学校印信管理,严格按照程序管理并正确使用学校公章和校长印章等,刻制和启用校内行政单位印章🙁,出具学校有关介绍信和证明;
7. 负责编印《杏悦2娱乐年鉴》、《每周校园动态》及对外宣传资料等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编,积极利用教委每周动态、简报⚠️👲🏿、上海教育网等渠道反映学校工作信息🔡,扩大学校影响;
8. 负责校务公开,参与管理学校主页,发布学校行政工作的有关通知🍀、公告🧑🏿⚕️;
9. 组织对学院办公室主任和机关文秘人员开展培训和日常业务指导,推进办公自动化系统等信息化手段应用;
10. 负责学校章程的起草、校名以及相关标识的保护和管理👩🦰;
11. 负责组织安排校长办公会、学校行政工作会议及其他有关会议,做好会议记录🧛🏻♀️,起草会议纪要,督促检查会议精神的贯彻执行;
12. 协调全校性大型活动和重要接待工作,安排校领导出访🧚🏼♂️,管理公务车辆使用和调度;
13. 代表或协助校领导受理处理与行政工作有关的群众来信👥、来访,安排校领导接待日,协助提供法律咨询服务;
14. 制定和发布假期安排及值班安排📷🙋🏻,负责机关杏悦2、中层单位行政主要负责人外出请假事宜;
15. 管理协调统筹校区事务,保障校区信息同步,协助提供校区内科技园等服务🍱;
16. 办理学校及校领导交办的其它事项。